Sistem Informasi Akuntansi

Nama : Anis Lestari
Kelas  : 3DB11
NPM  : 30111915

BAB I : Mengenal Sistem Informasi Akuntansi Beserta Ruang Lingkupnya

            Sistem Informasi Akuntansi merupakan bagian dari Sistem Informasi Manajemen organisasi. Sistem Informasi Akuntansi (SIA) adalah suatu subsistem dari Sistem Informasi Manajemen (SIM) yang menyediakan informasi yang berhubungan dengan akuntansi dan keuangan suatu perusahaan. Contohnya, untuk mengatur penggajian, laporan keuangan perusahaan dan sebagainya.

Penggunaan Sistem Informasi Akuntansi

1.      Membuat Laporan Eksternal

Maksudnya adalah, SIA digunakan oleh perusahaan untuk membuat laporan-laporan khusus berupa informasi seperti laporan keuangan dan yang lainnya dari para investor, kreditor, dan sebagainya. Kemudian hasilnya dicatat untuk di bandingkan dengan masa lalu.

2.      Mendukung Aktivitas Rutin

SIA digunakan untuk melaksanakan aktivitas operasi rutin dari siklus operasi suatu perusahaan.

Contoh : membuat faktur penagihan pelanggan, menagih kas ke pelanggan, dan sebagainya.

3.      Mendukung Pengambilan Keputusan

Suatu perusahaan tentu membutuhkan suatu sistem yang dapat membantu manajernya untuk mengambil suatu keputusan. Misalnya, perusahaan harus mempunyai informasi mengenai barang-barang apa saja yang sedang laku di masyarakat dan memasarkan produk kepada pelanggan.

4.      Perencanaan Dan Pengendalian

SIA juga mempunyai tugas untuk merencanakan dan mengendalikan hal-hal apa saja yang di perlukan dari suatu perusahaan. Seperti merencanakan anggaran lalu mencatatnya.

5.      Menerapkan Pengendalian Internal

Maksudnya adalah, pengendalian internal melindungi dan memelihara suatu informasi dari dalam suatu perusahaan. Misalnya, suatu sistem informasi menggunakan kata sandi untuk data entri dan laporan yang telah dibuat agar orang lain tidak bisa mengaksesnya.

Aplikasi Dan Peranti Lunak Akuntansi

            Aplikasi adalah suatu program yang dapat digunakan untuk memenuhi kebutuhan tertentu. Aplikasi SIA sendiri dibagi menjadi dua jenis yaitu paket akuntansi yang dijual di rak toko komputer dan aplikasi yang dikembangkan dengan software sistem manajemen basis data (DBMS). Contohnya yaitu penggunaan software oracle untuk pembuatan suatu database.

 Peran Akuntan Dalam Hubungannya Dengan SIA

1.      Sebagai pengguna

2.      Sebagai manajer

3.      Sebagai konsultan

4.      Sebagai evaluator atau seseorang yang mampu mengevaluasi sistem informasi akuntansi

5.      Sebagai penyedia jasa akuntansi dan perpajakan

 BAB II : Proses Bisnis Dan Data Sistem Informasi Akuntansi

            Sistem akuntansi bersifat kompleks dan banyak keahlian diperlukan untuk mengevaluasi SIA. Akuntan perlu mengetahui informasi apa yang harus dicari, di mana bisa mendapatkan informasi tersebut, mengembangkan, menyusun dan sebagainya. Di butuhkan suatu proses bisnis dengan berfokus pada siklus transaksi.

Proses bisnis disusun menjadi tiga siklus transaksi utama yaitu :

1.      Siklus pemrolehan/pembelian

Pada siklus ini dilakukan pembelian barang dan jasa.

2.      Siklus konversi

Pada siklus ini mengubah barang dan jasa yang sudah dibeli menjadi sesuatu yang bisa dipasarkan.

3.      Siklus pendapatan

Di siklus ini, mengacu pada proses menyediakan barang dan jasa untuk pelanggan.

Pengorganisasian Data Dalam SIA

            Data SIA berhubungan erat dengan kejadian. SIA merekam data tentang berbagai kejadian termasuk perjanjian dengan para pelanggan (para pemasok), barang atau jasa yang disediakan kepada pelanggan, dan lain-lain. Karena pesanan tidak memerlukan ayat jurnal, maka digunakan sistem manual untuk mencatat sistem informasi akuntansi yang akan digunakan untuk pengkajian ulang. Seperti pengorganisasian data dengan menggunakan dokumen sumber, jurnal, dan buku besar.

Jenis-jenis file dan data

1.      File induk

Yaitu file yang digunakan untuk menyimpan data dari sistem informasi tertentu secara lengkap dan dipelihara secara teratur. File ini merupakan file utama dari file-file yang lainnya. File Induk dapat diperbaharui dengan adanya file Transaksi.

Ciri-ciri :

·         Data yang disimpan relatif permanen

·         Tidak menyediakan perincian mengenai transaksi-transaksi individual

Contohnya : file pegawai

File induk biasanya berisi tentang barang dan jasa, agen-agen internal, dan agen-agen eksternal.

2.      File transaksi

Yaitu file yang berisi informasi yang digunakan untuk memperbaharui file Master. Sehingga dengan adanya file transaksi ini, file master dapat berubah sesuai dengan informasi yang ada di file transaksi tersebut.

Ciri-ciri :

·         Biasanya mencangkup suatu field untuk tanggal transaksi dan menyimpan data tentang kejadian.

·         File ini juga mencangkup informasi kuantitas dan harga.

Contohnya : file pesanan

            Jenis aktivitas yang akan membantu memahami SIA yaitu pencatatan kejadian, pembaruan atau melakukan pengubahan data ikhtisar di suatu file induk dan pemeliharaan file yang dapat dilakukan dengan cara menambahkan, mengubah dan menghapus record induk.

BAB III : Mendokumentasikan Sistem Akuntansi

            Untuk mendokumentasikan dokumen bisnis biasanya para akuntan menggunakan diagram. Salah satunya menggunakan diagram aktivitas UML(unified modeling language). Karena UML ini bersifat fleksibel. UML yaitu suatu bahasa yang berorientasi objek yang digunakan untuk memvisualisasikan, membangun, menentukan, dan mendokumentasikan suatu sistem informasi.

Ada dua jenis diagram aktivitas yaitu :

            Overview Diagram menyajikan suatu pandangan tingkat tinggi dari proses bisnis dan mendokumentasikan kejadian-kejadian penting. Untuk membuat Overview Activity Diagram pertama-tama kita harus membaca uraian narasi dan mengidentifikasi kejadian penting. Lalu menambahkan keterangan pada narasi agar lebih jelas. Langkah selanjutnya menunjukan agen yang terlibat di dalam proses bisnis dengan menggunakan swimlanes. Kemudian membuat diagram untuk masing-masing kejadian dan mengurutkan kejadiannya. Lalu menggambar dokumen yang dibuat dan digunakan di dalam proses bisnis. Langkah terakhir, menggambar tabel yang dibuat dan digunakan di dalam proses bisnis.

            Sementara itu Detailed Diagram menyediakan suatu penyajian dari aktivitas overview diagram yang lebih detail. Untuk membuat Detailed Activity Diagram pertama-tama lakukan penambahan penjelasan naratif untuk menunjukan aktivitas. Lalu buat tabel arus kerja. Kemudian identifikasi diagram terperinci yang diperlukan. Kemudian buat swimlane untuk agen-agen yang terlibat, tambahkan segi empat panjang untuk setiap aktivitas, gunakan garis tanpa putus untuk menunjukan urutan aktivitas, atur dokumen yang dibuat, gunakan garis putus-putus untuk menghubungkan aktivitas dan dokumen, dokumentasikan setiap tabel yang dibuat, langkah terakhir gunakan garis putus-putus untuk menghubungkan aktivitas dengan tabel.

BAB IV : Mengidentifikasi risiko dan pengendalian dalam proses bisnis

            Pengendalian internal artinya melakukan suatu proses untuk memberikan kepastian yang beralasan terkait dengan pencapaian sasaran. Komponen-komponennya yaitu :

1.      Lingkungan pengendalian

2.      Penentuan resiko

3.      Aktivitas pengendalian

4.      Informasi dan komunikasi

5.      pengawasan

            penelitian resiko sistem informasi ada dua cara yaitu dengan pencatatan resiko dan pembaruan resiko. Pencatatan resiko menyatakan resiko yang tidak tangkap informasi kejadian secara akurat dalam sistem informasi organisasi. Kesalahan dalam pencatatan akan mengakibatkan kerugian yang sangat besar. Terlambat mencatat kejadian juga dapat menyebabkan peruang kerugian. Sedangkan, memperbarui resiko adalah resiko bahwa field ringkasan dalam catatan induk tidak diperbarui dengan tepat. Memperbarui kesalahan bisa sangat mahal. Kesalahan untuk memperbarui saldo kas dapat mengakibatkan cek ditulis tanpa adanya dana yang cukup. Kesalahan dalam memperbarui juga dapat mengurangi efektivitas pengendalian atas saldo aset dan kewajiban di buku besar.


REFERENSI : Buku Sistem Informasi Akuntansi, pengarang : Dasaratha V. Rama / Frederick L. Jones, penerbit : salemba depok

Tips Mendownload Video Dari Youtube Tanpa IDM

   Kali ini saya akan memberikan tips untuk mendownload video dari youtube. Biasanya kita mendownload video dari youtube menggunakan IDM (Internet Download Manager). Tapi tidak semua orang memiliki software IDM. oleh karena itu saya memberikan alternatifnya sebagai berikut : 

•  Pilih video youtube yang akan kamu download. Copy linknya yang berada pada address bar tersebut. Contohnya seperti ini :

•   Setelah itu buka situs savefrom.net kemudian salin link video youtube yang tadi sudah di copy ke dalam form/ kotak download.
• Pilih format video yang di inginkan. Lalu klik download.

Contohnya seperti ini :

  sekian tips dari saya, semoga bermanfaat !!!

Kisah Inspiratif Si Pemulung Ganteng

Akhir-akhir ini tentunya kita sering melihat sosok pria muda nan ganteng yang satu ini sering muncul di beberapa pemberitaan seperti media elektronik dan media cetak. Yap, dia adalah Wahyudin. Pria berumur 21 tahun yang mempunyai wajah yang bisa di bilang ‘ganteng’ ini ternyata seorang pemulung. Wahyu.. begitu sapaan akrab pria yang satu ini di kenal. Dia menjadi pemulung semenjak kelas 4 SD. Dia mengaku menjadi pemulung karena ingin sekolah seperti teman-teman yang lainnya. Wahyu merupakan seorang anak yang berasal dari keluarga yang kurang mampu. Dan, karena kesungguhan dia untuk menjadi orang sukses, dia rela berpanas-panasan dan berkotor-kotoran mengacak-ngacak tempat sampah hanya untuk mendapatkan barang bekas yang nantinya akan dia jual kembali.

Walaupun sempat di larang oleh sang ibu menjadi seorang pemulung, tapi wahyu tetap menjalankan profesi tersebut sambil sekolah. Dia bilang kepada ibunya : “emak mau pilih kulitnya hitam tapi punya duit, apa kulitnya putih tapi ga punya duit ?” begitulah salah satu  ucapan wahyu saat di undang di acara hitam putih trans7 beberapa waktu lalu.

Saat ini wahyu tercatat sebagai mahasiswa  Universitas Muhammadiyah Prof. Dr HAMKA di Kebayoran Baru, Jakarta Selatan jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi semester akhir yang sedang menunggu wisuda akhir Desember 2013 ini. Dia bisa kuliah karena kerja kerasnya sendiri dan bantuan dari beberapa orang juga yang merasa simpati atas keadaannya.

Menurut saya, wahyu adalah sosok yang sangat menginspirasi sekali khususnya untuk para remaja. Ia rela bekerja keras, tekun dan rajin untuk mencapai cita-citanya. Ia selalu menuliskan keinginannya di atas kertas, dan kertas itu di tempel di dinding kamarnya. Ia juga tidak malu menjadi seorang pemulung yang di pandang sebelah mata oleh beberapa orang. Keinginannya hanya untuk membahagiakan orang tuanya dan menjadi seseorang yang sukses.

Bukan hanya dapat membiayai sekolahnya sendiri sampai kuliah, dia juga mampu memberikan sebuah TV untuk sang ibu tercinta. Dia juga sempat berjualan gorengan untuk membantu anak yatim dan janda tua yang ada di kampungnya. WOW, Hebat sekali !

Di tahun 2013 ini, wahyu mempunyai resoluusi untuk membuka usaha sendiri agar bisa melanjutkan kuliahnya ke jenjang S2. Kita do’akan saja ya, semoga cita-cita ‘mas ganteng’ ini terwujud. Seperti pepatah arab mengatakan : “Man Jadda, Wa Jada” artinya, barang siapa yang bersungguh-sungguh, maka ia akan berhasil. Tentu saja, tidak ada yang tidak mungkin di dunia ini, dan tidak ada yg mustahil untuk di wujudkan oleh Allah S.W.T. tinggal kita sebagai hambanya yang harus bekerja keras untuk mendapatkannya.

Di Balik Keindahan Warna-Warni Softlens

Fashion is never die. Ya.. itulah ungkapan yang terkenal saat ini. Fashion tidak lagi hanya menyangkut soal pakaian saja. Tapi dari ujung rambut sampai ujung kaki bisa di bilang fashion. Saat ini saya akan membahas tentang lensa kontak atau softlens. Bukan hal yang baru lagi untuk memakai softlens di zaman seperti ini, khususnya di kalangan remaja. Softlens yang dulunya mempunyai fungsi sebagai alat bantu penglihatan seperti kacamata, kini berkembang menjadi asesoris mata. 

Softlens terdiri dari 2 macam. Yaitu softlens min atau plus dan softlens kosmetik. Softlens min atau plus adalah softlens yang mempunyai kemampuan untuk membantu penggunanya yang mengalami gangguan penglihatan jarak dekat ataupun jarak jauh. Sedangkan softlens kosmetik adalah softlens yang berfungsi untuk mempercantik mata saja. Warna-warna yang di tawarkan juga lebih bervariasi. Ada warna biru, ungu, abu-abu, coklat, dan lain-lain. Harganya juga berbeda-beda, mulai dari 50.000 – 120.000 (hasil survey di sebuah optik di daerah bulevard hijau, bekasi)

Tapi, di balik keindahan memakai softlens, ternyata ada banyak bahaya yang mengikutinya. Seperti terkena iritasi mata, konjungtivitis atau peradangan pada selaput lendir, alergi, pembengkakan, kerusakan kornea mata (keratitis), dan kebutaan.

Di kutip dari situs : enggar-pradana.blogspot.com ternyata sebanyak 65,9% lensa terkontaminasi dengan pathogenic acanthamoeba dan 30% amuba ditemukan sangat patogen. Acanthamoeba merupakan tipe protozoa yang banyak ditemukan di tanah dan juga sering ditemui di air bersih. Spesies ini kebanyakan memakan bakteri yang bisa menyebabkan infeksi pada manusia. Tak hanya di dunia, kasus gangguan mata akibat penggunaan lensa kontak di Indonesia juga mulai muncul. Salah satu dokter spesialis mata dari Graha Amerta RSUD dr Soetomo, dr Hendrian D. Soebagyo, Spm mengaku khusus untuk pasien yang ditanganinya, sedikitnya terdapat 50% pasien yang mengalami gangguan mata karena lensa kontaknya terkontaminasi oleh amuba. Sedang 1% pasien mengalami gangguan berat hingga menyebabkan kebutaan permanen.

Karena softlens sangat sensitif terhadap debu dan bakteri, maka di haruskan untuk menjaga kebersihan softlens dan mengganti masa pemakaiannya sesuai masa kadarluasa yang berlaku. Apabila hal ini tidak di perhatikan, maka akan menyebabkan penyakit keratitis (peradangan kornea mata di bagian depan). Berikut penjelasan tentang gejala dan faktor penyebabnya yang dikutip dari http://edypramono-fkmui.blogspot.com/2010/02/lensa-kontak-tak-bersih-sebabkan.html

Faktor Penyebab dan Gejala

Keratitis dapat terjadi pada anak-anak maupun dewasa. Bakteri pada umumnya tidak dapat menyerang kornea mata yang sehat, namun beberapa kondisi dapat menyebabkan infeksi bakteri terjadi. Contohnya, luka atau trauma pada mata dapat menyebabkan kornea terinfeksi.

Penyebab keratitis bermacam-macam. Bakteri, virus, dan jamur merupakan salah satu yang dapat menyebabkan keratitis. Penyebab lainnya adalah kekeringan pada mata yang disebabkan penggunaan lensa kontak, benda asing yang masuk ke mata, atau bahkan iritatif lainnya. Selain itu, kekurangan vitamin A dan penggunaan lensa kontak yang kurang baik juga menjadi salah satu penyebab terjadinya keratitis.

Menurut Dr Siti Fatimah Sah R SpM dari Rumah Sakit Puri Indah Kembangan Selatan, Jakarta Barat, penyebab keratitis bisa dari bakteri, virus, dan jamur alergi. “Bisa juga akibat dari kondisi mata yang kering,” katanya. Penyebab umum terjadinya penyakit ini karena trauma atau luka yang terjadi tepat di kornea mata. “Sering kali kita mengucek mata terlalu berlebihan sehingga menimbulkan luka pada kornea,” jelasnya.

Keratitis sering terjadi karena pasien tidak menyimpan atau mensterilkan lensa kontak dengan benar sehingga mengakibatkan terjadinya infeksi pada mata. Selain dari faktor subjek pengguna, ada pula aktivitas yang dapat menjadi faktor risiko terjadinya penyakit ini yaitu memakai lensa kontak saat berenang atau mandi di pancuran (shower) tanpa melepas lensa kontak.

Beberapa gejala yang ditimbulkan dari keratitis di antaranya, keluar air mata yang berlebihan dan rasa nyeri yang teramat sangat pada mata. Selain itu terjadi juga penurunan ketajaman penglihatan. Pada beberapa kasus juga ditemui radang pada kelopak mata yang menyebabkan mata menjadi merah dan bengkak serta sangat sensitif terhadap cahaya yang berlebih.

Pengobatan

Obat tetes mata atau salep mata antibiotik, antijamur, dan antivirus biasanya diberikan untuk menyembuhkan keratitis, tapi obat-obat ini hanya boleh diberikan dengan resep dokter. Terkadang banyak pasien yang sembarangan menggunakan tetes mata tanpa resep dari dokter. Pengobatan yang tidak baik atau salah dapat menyebabkan perburukan gejala. Obat kortikosteroid topikal dapat menyebabkan perburukan kornea pada pasien dengan keratitis akibat virus herpes simplex.

Obat-obatan yang mengandung steroid tidak boleh digunakan untuk mata yang terkena keratitis, karena mungkin memperburuk penyakit dan menyebabkan ulserasi kornea dan menyebabkan kebutaan. Dan harus berkonsultasi dengan dokter mata atau memenuhi syarat untuk pengobatan kondisi mata.

Sedangkan untuk beberapa kasus yang berat biasanya diperlukan pencangkokan kornea agar mata bisa kembali melihat normal. Hih... ternyata serem ya menggunakan softlens. Anda masih mau mencoba memakainya ???